Excel 2007. Capita avvolte di dover riempire una serie di
celle (spesso anche molte) con i valori della cella immediatamente sopra. In
generale questo accade quando si utilizza excel come database di dati senza voler digitare di volta in volta i valori corrispondenti per ciascun record inserito,
ma soltanto ad ogni variazione di riga.
Prendiamo
ad esempio un insieme di celle costituito da 3 colonne x 13 righe. Nell'esempio
di Fig. 1 questo insieme è popolato da alcune celle contenenti dei dati
(colori) altre vuote.
Fig. 1
- insieme dati da completare
Se si vuole riempire ogni cella vuota con il contenuto
immediatamente sopra, si può procedere in questo modo.
Selezionare con il pulsante SX del mouse l'area rettangolare
(righe e colonne) che si vuole popolare, successivamente individua il comando "Trova
e Seleziona -> Vai a formato speciale..."
(nelle versioni precedenti di excel, bisogna andare nel "menù modifica
-> vai... -> speciale...")
Fig. 2 - comando Vai
a formato speciale...
selezionare il pulsante "Celle vuote" come in Fig.
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Fig. 3
- Pulsante "Celle vuote"
Nell'area
individuata ora saranno selezionate solo le celle non contenenti dei dati Fig.
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Fig. 4 - Selezione di
celle vuote
A questo punto digitare "=" e la freccetta
"SU" dei tasti direzionale. Questo comando dice ad excel di inserire
nella prima cella dei dati una formula che richiama il dato immediatamente
sopra. Per ricopiare la formula su tutte le rimanenti celle selezionate al
passo precedente bisogna premere la combinazione di tasti "Ctrl +
<INVIO>".
Il risultato sarà:
Fig. 5 - Risultato
finale
Per rimuovere dall'area le formule e lasciare i valori,
basterà riselezionare l'area corrente con il tasto SX del mouse, dare un
comando di copia e successivamente incolla valori.
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